01 시작하기
계정을 만들고, 워크스페이스를 만들어 팀원을 초대하기까지의 과정입니다.
1.1 가입과 로그인
NoteFlow 는 초대 기반 가입을 사용합니다. 관리자가 보낸 초대 메일의 링크로 접속해야 계정이 만들어집니다. 이미 계정이 있으면 noteflow.us/login 에서 이메일 인증 코드(6자리)로 로그인합니다.
비밀번호를 설정한 경우 이메일 + 비밀번호로도 로그인할 수 있습니다. 비밀번호를 잊었다면 로그인 화면에서 비밀번호 재설정 링크를 눌러 이메일로 재설정 링크를 받으세요.
1.2 조직과 워크스페이스
새 조직과 첫 워크스페이스는 운영팀에서 셋업해 드립니다 (도입 문의 시). 셋업이 끝나면 환영 메일이 도착하고, 메일의 NoteFlow 로그인 → 버튼을 눌러 첫 로그인하면 자동으로 본인 조직의 기본 워크스페이스로 진입합니다. 워크스페이스 생성자 = 그 조직의 첫 관리자.
1.3 멤버 초대
• 관리자: 워크스페이스의 모든 설정·멤버·팀 관리, AI 카테고리·웹훅·결재 운영, PlugAI 에이전트 등록
• 멤버: 페이지·작업 생성·편집·삭제, 결재 요청·승인
• 게스트: 멤버와 동일하게 동작 (외부 협력자에겐 페이지 외부 링크 공유 기능을 권장)
1.4 빠른 검색
화면 어디서든 ⌘K (Mac) 또는 Ctrl+K (Windows) 를 누르면 빠른 검색이 열립니다. 페이지 제목을 입력하면 실시간으로 결과가 필터링되어, 원하는 페이지로 즉시 이동할 수 있습니다.
02 페이지 작업
노트, 문서, 회의록, 기획서 등 모든 콘텐츠는 페이지로 작성합니다. 트리 구조로 정리하고 팀과 공유합니다.
2.1 에디터와 슬래시 명령
좌측 사이드바에서 + 새 페이지 클릭. 빈 페이지에서 본문을 입력하다가 / 를 치면 슬래시 메뉴가 열립니다.
| 블록 | 설명 |
|---|---|
| 제목 1/2/3 | 섹션 제목 |
| 불릿/번호 리스트 | 목록 |
| 체크박스 | 할 일 리스트 |
| 인용 | 강조 인용 박스 |
| 코드 블록 | 구문 강조 지원 코드 |
| 표 | 리사이즈 가능한 테이블 |
| 이미지/파일 | 드래그&드롭 또는 슬래시에서 삽입 |
| 콜아웃 | 강조 박스 (팁, 경고 등) |
| 토글 | 접고 펼 수 있는 블록 |
| 구분선 | 가로 구분 선 |
마크다운 단축 입력도 동작합니다 — # 제목, ** 굵게 **, - 리스트, > 인용 등.
페이지에 아이콘과 커버 이미지를 설정할 수 있습니다. 제목 왼쪽의 아이콘을 클릭하면 이모지 선택기가 열리고, 페이지 상단에서 커버를 추가하면 시각적으로 구분하기 쉬워집니다.
2.2 페이지 정리
사이드바에서 페이지를 트리 구조로 정리합니다. 페이지 아래에 하위 페이지를 만들어 계층을 구성하세요.
- 즐겨찾기 — 자주 쓰는 페이지를 별표(★)로 즐겨찾기에 추가하면 사이드바 상단 즐겨찾기 섹션에 모아볼 수 있습니다
- 내 페이지 / 팀 / 조직 전체 — 사이드바 상단 탭으로 비공개 페이지, 팀 페이지, 조직 전체 페이지를 전환해서 볼 수 있습니다
- 페이지 복제 — 우클릭 메뉴에서 페이지를 복제합니다
- 페이지 이동 — 우클릭 메뉴에서 다른 위치(부모 페이지 또는 워크스페이스)로 이동합니다
- 템플릿 — 새 페이지 생성 시 템플릿 갤러리에서 미리 준비된 양식을 선택해 빠르게 시작할 수 있습니다
- 휴지통 — 삭제한 페이지는 좌측 메뉴 휴지통에서 30일간 보관되며 복원할 수 있습니다
2.3 AI 글쓰기 (슬래시 메뉴 → AI)
슬래시 메뉴의 AI 글쓰기 항목을 선택해 프롬프트를 입력하면 한 단락 분량의 텍스트가 즉시 생성됩니다. 결과를 미리보고 삽입 또는 버리기.
2.4 AI 어시스턴트
에디터 우측의 AI 어시스턴트 패널에서 다양한 AI 기능을 사용할 수 있습니다:
- 자동 완성 — 현재 문맥에 이어질 내용을 AI가 제안합니다
- 텍스트 정제 — 선택한 텍스트를 요약, 번역, 톤 변경 등으로 다듬습니다
- 페이지 요약 — 페이지 전체 내용을 자동 요약합니다
- 제목 제안 — 페이지 내용에 맞는 제목을 추천합니다
2.5 공유와 권한
페이지 우측 상단 공유 버튼으로 공개 범위와 사용자별 권한을 설정합니다:
- 공개 범위 — 비공개 / 팀 / 워크스페이스 / 조직 / 외부 공개 중 선택
- 외부 공개 링크 — 공개 범위를 외부로 두면 자동 생성된 URL 로 비로그인 사용자도 열람 가능
- 사용자별 권한 — 권한 매트릭스에서 멤버별로 읽기 / 편집 / 관리자 부여
2.6 댓글과 멘션
본문 우측에 댓글 버튼으로 댓글 패널을 엽니다. 멤버를 멘션하려면@ 입력. 멘션된 사람에겐 알림이 갑니다.
- 댓글은 마크다운 (헤딩 / 굵게 / 코드 / 표 / 리스트) 이 그대로 렌더링됩니다
- 답글로 스레드 대화를 이어갈 수 있습니다
- 댓글을 해결됨으로 표시해 완료된 논의를 정리할 수 있습니다
- 페이지가 PlugAI 에이전트의 작업과 연결되어 있을 때 그 에이전트를 직접 @멘션한 댓글만 PlugAI 로 전달되어 답글을 생성합니다
2.7 히스토리 (버전 관리)
페이지 우측 상단 히스토리 버튼으로 버전 관리 패널을 엽니다.
- 페이지는 5분마다 자동으로 스냅샷이 저장됩니다
- 수동 스냅샷을 만들어 중요한 시점을 기록할 수도 있습니다
- 타임라인에서 과거 버전을 확인하고, 원하는 시점으로 복원할 수 있습니다
2.8 실시간 협업
같은 페이지를 여러 멤버가 동시에 편집할 수 있습니다. 페이지 상단에 현재 편집 중인 사용자의 아바타가 표시되어 누가 함께 작업하고 있는지 확인할 수 있습니다.
백링크
페이지 하단의 백링크 패널에서 현재 페이지를 참조하는 다른 페이지 목록을 확인할 수 있습니다. 문서 간 연결 관계를 파악하는 데 유용합니다.
03 작업 관리
페이지를 작업(Task)으로 등록하면 칸반 보드에서 진행 상태를 추적하고 담당자를 지정할 수 있습니다.
3.1 작업 보드 (칸반)
좌측 메뉴 작업 보드. 4개 컬럼으로 구분됩니다:
- 할 일 — 시작 전
- 진행 중 — 작업 중
- 검토 중 — 결과 검토 단계
- 완료 — 끝남
각 카드를 드래그해 컬럼 간 이동, 우선순위(긴급/높음/보통/낮음), 마감일, 담당자 지정.
페이지를 작업으로 등록
페이지 상단의 작업으로 등록 버튼 클릭. 페이지 = 작업의 1:1 매핑이 만들어지고, 페이지 제목·내용이 작업 컨텍스트가 됩니다.
3.2 PlugAI 에이전트에게 위임
외부 AI 에이전트(PlugAI Task API) 를 담당자처럼 할당해 비동기 작업을 시킵니다. 코드 실행, 파일 생성, 멀티스텝 워크플로우 등이 가능합니다.
결과 섹션에 자동으로 추가AI 갱신 버튼: 에이전트가 진행 중인 상태를 강제로 가져와 갱신.
재작업 버튼: 결과가 부실할 때 사유를 적고 처음부터 다시 요청. 이전 결과 섹션은 자동 제거됩니다.
3.3 AI 담당자 자동 추천
작업 우측 상단 담당자 추천 버튼:
04 결재
문서에 대한 결재(승인) 워크플로우를 관리합니다. 관리자가 결재 기능을 활성화한 워크스페이스에서 사용할 수 있습니다.
4.1 결재 요청하기
페이지 상단에서 결재 요청 버튼을 눌러 해당 문서에 대한 승인을 요청합니다.
4.2 결재 문서함
좌측 메뉴 결재에서 모든 결재 문서를 확인합니다. 상태별로 필터링할 수 있습니다:
- 임시저장 — 아직 제출하지 않은 결재
- 대기 중 — 승인 대기 중
- 승인됨 — 모든 단계 승인 완료
- 반려됨 — 결재가 반려된 문서
사이드바 결재 메뉴에는 내가 처리해야 할 대기 건수가 배지로 표시됩니다.
4.3 결재 진행 상황
결재 문서를 열면 각 승인 단계의 진행 상황을 확인할 수 있습니다 — 승인자 이름, 역할, 승인/반려 일시가 표시됩니다. 순차 결재와 병렬 결재 방식을 모두 지원합니다.
05 AI 활용
노트플로우는 페이지 생성·요약·분류·담당자 추천·주간 리포트 등 다양한 AI 기능을 제공합니다. 모두 비동기 큐로 처리되어 시간이 오래 걸리는 작업도 안정적으로 결과를 받을 수 있습니다.
5.1 AI 페이지 생성
좌측 메뉴 AI 페이지 생성. 프롬프트를 입력하면 비동기 큐에 잡으로 등록되어 백그라운드에서 생성됩니다. 참조할 페이지를 선택해 컨텍스트로 함께 전달할 수도 있습니다. 진행 상황이 실시간 표시되고, 완료되면 새 페이지로 자동 저장됩니다.
5.2 AI 카테고리 자동 분류
설정 → AI 카테고리 탭. 워크스페이스의 모든 페이지를 분석해 비슷한 주제끼리 묶어 새 상위 카테고리(폴더 페이지) 로 정리해 줍니다.
5.3 사용자 요약 (관리자 전용)
설정 → 사용자 요약 탭. 조직 멤버 각각이 최근 90일 동안 어떤 업무를 하고 있는지를 AI 가 요약합니다. 현재 워크스페이스의 태스크만 분석합니다.
06 캘린더와 스탠드업
6.1 캘린더
좌측 메뉴 캘린더. 작업의 시작일·마감일 이 자동으로 표시됩니다. 월/주 보기 전환, 날짜 클릭 시 그날의 모든 작업이 보입니다.
6.2 스탠드업 (Daily Standup)
좌측 메뉴 스탠드업. 매일 어제 한 일 / 오늘 할 일 / 이슈를 적습니다. 평일 오전 09:30 (KST) 미작성자에게 자동 메일 알림이 발송됩니다.
관리자는 워크스페이스 전체 스탠드업을 한 화면에서 모아볼 수 있어 매일 아침 팀 상황을 빠르게 파악합니다.
6.3 주간 리포트
매주 월요일 오전 9시(KST) AI 가 자동으로 워크스페이스의 주간 활동 요약을 페이지로 생성합니다.
07 알림
팀 활동을 놓치지 않도록 알림 센터와 푸시 알림을 제공합니다.
7.1 알림 센터
사이드바 상단의 벨 아이콘을 클릭하면 알림 목록이 열립니다. 읽지 않은 알림 수가 배지로 표시됩니다.
- 댓글·멘션 알림
- 작업 할당 알림
- 결재 요청·승인·반려 알림
- 개별 알림 읽음 처리 및 모두 읽음 지원
7.2 푸시 알림
모바일 앱에서 푸시 알림을 받을 수 있습니다 (Android: FCM, iOS: APNs). 설정 → 알림 설정 탭에서 알림 종류별로 수신 여부를 켜고 끌 수 있습니다.
7.3 이메일 알림
멘션 / 작업 할당 / 스탠드업 리마인더 / 주간 리포트를 이메일로도 받을 수 있습니다. 설정 → 알림 설정 탭에서 토글합니다.
08 통계
팀 활동량과 업무 진행 상태를 한눈에 보는 대시보드.
- 작업 상태별 카운트 — 할 일/진행 중/검토 중/완료의 분포
- 완료 추이 — 일별 완료 작업 수 그래프
- 페이지 활동 — 작성·편집된 페이지 일별 추이
- 멤버 기여도 — 멤버별 작성/완료 통계
기간을 7일 / 14일 / 30일 / 90일 단위로 선택해 볼 수 있습니다.
09 설정 (관리자)
좌측 사이드바 하단 설정. 관리자만 접근 가능한 탭이 별도로 표시됩니다.
9.1 사용자 관리
- 이메일로 새 멤버 초대
- 각 멤버의 역할 변경: 관리자 / 멤버 / 게스트
- 각 멤버의 이름 변경 — 표시 이름이 한국어/영문 혼동될 때 표준화
- 멤버 삭제 (워크스페이스에서 제거)
9.2 팀 관리
한 워크스페이스 안에서 멤버를 팀으로 묶어 관리합니다. 예: 마케팅팀 / 개발팀 / 디자인팀.
- 팀 생성 후 멤버 다중 선택해 추가
- 페이지를 특정 팀에 공유하면 해당 팀 전원이 한꺼번에 접근 가능
- 사이드바에서 팀별로 페이지를 그룹화해서 볼 수 있습니다
9.3 PlugAI 에이전트 등록
외부 PlugAI 에이전트를 담당자로 쓸 수 있게 등록합니다.
| 이름 | 표시 이름 (예: PlugAI Claude) |
|---|---|
| API URL | PlugAI 인스턴스 주소 (예: https://a1.plugai.team) |
| API Key | Bearer 토큰 |
등록 후 작업의 담당자 선택에 에이전트가 함께 노출됩니다.
9.4 웹훅
작업 완료(task_completed) 이벤트를 외부 시스템으로 전달합니다 (Slack, Discord, 사내 시스템 등).
- 이름과 URL 만 등록 — 현재는
task_completed하나만 자동 구독 - 작업이 완료 컬럼으로 이동하면 등록된 URL 로 JSON payload 가 POST 됨
9.5 결재 설정 (관리자 전용)
결재 기능을 워크스페이스에 활성화하고, 결재선을 관리합니다.
- 결재 활성화 — 워크스페이스별로 결재 기능을 켜거나 끕니다
- 결재선 정의 — 순차/병렬 승인 체인을 미리 구성합니다
- 결재 템플릿 — 자주 쓰는 결재 워크플로우를 템플릿으로 저장합니다
- 변경 이력 — 결재 설정 변경 내역을 확인할 수 있습니다
9.6 환경설정 / 알림
- 테마 (라이트/다크) — 환경설정 탭
- 이메일·푸시 알림 토글 (멘션 / 작업 할당 / 결재 / 스탠드업 리마인더 / 주간 리포트) — 알림 설정 탭
- 프로필 (표시 이름, 이메일, 비밀번호 변경) — 프로필 탭
10 모바일 앱
NoteFlow 모바일 앱으로 이동 중에도 팀과 소통하고 업무를 관리할 수 있습니다.
모바일 앱에서 사용할 수 있는 주요 기능:
- 페이지 편집 — 제목, 텍스트, 체크리스트, 코드 블록, 인용 등 주요 블록 지원
- 슬래시 명령 — 모바일에 최적화된 슬래시 메뉴
- 작업 보드 — 칸반 보드에서 작업 상태 관리
- 스탠드업 — 매일 스탠드업 작성
- 알림 — 푸시 알림으로 멘션·할당·결재를 바로 확인
- 검색 — 페이지 검색 및 빠른 이동
- 휴지통 — 삭제된 페이지 확인 및 복원
11 자주 묻는 질문
요약 생성 버튼을 눌렀는데 결과가 안 보여요
큐가 비동기로 처리됩니다. 버튼 옆 배지로 큐 대기 중 / 분석 중 상태를 확인하세요. 페이지 새로고침해도 진행 상태는 유지됩니다. 일정 시간이 지나도 결과가 표시되지 않으면 운영자에게 문의해주세요.
PlugAI 에이전트에 작업을 맡겼는데 결과가 안 와요
30초마다 자동으로 폴링합니다. 강제로 갱신하려면 작업 옆 AI 갱신 버튼. 결과가 부실하거나 실패한 경우 재작업 으로 사유와 함께 다시 요청.
워크스페이스를 여러 개 운영해도 되나요
네. 한 조직에 워크스페이스 여러 개를 만들 수 있습니다. 좌측 상단 워크스페이스 아이콘으로 전환합니다. 각 워크스페이스는 멤버·페이지·작업이 독립이지만, 같은 조직 안에서는 멤버 풀을 공유합니다.
외부 사람과 협업하려면
두 가지 방법: (1) 게스트로 초대해 공유한 페이지만 보게 하거나, (2) 페이지 외부 링크 공유로 공개 URL 을 줍니다.
실수로 페이지를 삭제했어요
좌측 휴지통에서 30일 동안 보관됩니다. 복원을 눌러 되돌릴 수 있습니다.
비밀번호를 잊었어요
로그인 화면에서 비밀번호 재설정을 눌러 등록된 이메일로 재설정 링크를 받으세요. 비밀번호 없이도 이메일 인증 코드로 로그인할 수 있습니다.
이전 버전으로 되돌리고 싶어요
페이지 우측 상단 히스토리 버튼을 눌러 타임라인에서 원하는 시점을 선택 후 복원하세요. 5분마다 자동 스냅샷이 저장됩니다.
결재 기능이 메뉴에 안 보여요
결재 기능은 관리자가 설정에서 활성화해야 사이드바에 노출됩니다. 설정 → 결재 설정에서 켜주세요.